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Datenschutzerklärung

Im folgenden klären wir auf über Art und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf, die im Rahmen unserer vom Verein Lenaisten.e.V betriebenen Foren, bzw Webseiten:

  • www.lenaisten.de
  • www.daily-lena.de
    • Aliasadressen:

    • wwww.dailylena.de
  • www.lenameyerlandrut-fanclub.de, im nachfolgenden kurz: Forum
    • Aliasadressen:

    • www.lml-fc.de
    • www.lenameyerlandrut-forum.de
  • www.support4lena.de

so wie der von uns betriebenen externen Internetpräsenzen, z.b.Social Media Profilen bei Instagram, Twitter und Facebook erhoben werden.
(im Nachfolgenden kurz „Internetangebote“ bezeichnet).
Grundlage ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO 2018).

Verantwortlicher

Vorstand des Lenaisten.e.V.
Stefanie Horn
Ulmenweg 19, 69502 Hemsbach
kontakt@lenaisten.de,
+49 (0) 160 / 96 28 40 48

 

Allgemeines

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.  
Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstössen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

IP-Adressen werden bei der Registrierung und bei verfassten Beiträgen gespeichert, sodass bei möglichen Rechtsstreitigkeiten der Urheber von Themen und Beiträgen ermittelt werden kann.

Alle personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung unserer Internetangebote gespeichert werden, können nur vom Administrations- und Moderationsteam eingesehen werden. Persönliche Daten wie z. B. das Passwort (verschlüsselt) und private Nachrichten werden ausschließlich auf dem Fanclub Server gespeichert und täglich gesichert. Lediglich der Betreiber ist berechtigt die Datenbank einzusehen. Dieser versichert aus rechtlichen Gründen und aus Interesse der Mitglieder des Forums, das private Nachrichten nicht gelesen werden.

 

Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht von uns eine Bestätigng über die Art und den Zweck der erhobenen Daten die Sie betreffen zu erhalten.
Sie haben das Recht die Daten jederzeit ergänzen oder korrigieren zu lassen.
Sie haben das Recht Sie betreffende persönliche Daten löschen, bzw deren Verarbeitung einschränken zu lassen.
Sie haben das Recht eine Kopie Ihrer uns bereitgestellten Daten von uns zu erhalten.
Sie haben das Recht Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzreichen.

 

Widerrufsrecht/Widerspruchsrecht

Sie können gegebene Einwilligungen jederzeit widerrufen, bzw zukünftiger Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widersprechen.

 

Persönliche Daten

Welche Daten werden von den Online-Angeboten des Lenaisten e.V. erhoben?

Anonymer, d.h. nicht registrierter Besucher:
Die IP und der verwendete Browser (wir unterscheiden nur in Hersteller und Versionsnummer) – Wir verwenden diese Daten zu Statistikzwecken und zur Anpassung der Seite an die Bedürfnisse der Besucher.

Wir beachten dabei die von ihnen gewünschte ‚Do Not Track‘ Einstellung in ihrem Browser.
Unter diesem Link können sie prüfen ob das Browsertracking über den Statistikcounter eingeschaltet ist und dort können sie das Tracking auch explizit ausschalten. Damit stimmen Sie aber auch dem Setzen des entsprechenden Cookies des Statitikzählers zu.
https://stats.lenaisten.de/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de

 

Speziell erhobene Daten bei Registrierung oder Nutzung der Foren:

www.lenameyerlandrut-fanclub.de
www.lml-fc.de

Registrierter Benutzer:
Die gleichen Daten wie beim anonymen Besucher, zusätzlich: der Nick-Name und eine Emailadresse. Der selbsgewählte Nick-Name dient der Anonymisierung der vom Benutzer verfassten Beiträge. Die Email ist notwendig zur Identifizierung des Nutzers im Rahmnen der rechtlichen Verantwortung für die vom Nutzer verfassten Beiträge
(siehe auch ‚Erstellen von Beiträgen‘).

Freiwillige Angaben:
Alle zusätzliche Angaben zur eigenen Person im Profil(z.B. Geburtstag) sind ausdrücklich NICHT erforderlich. Eine Registrierung und Teilnahme am Forum ist auch völlig anonym – bis auf Angabe einer Kontakt-E-Mailadresse – möglich.
Wenn weitere Angaben gemacht werden, so sind diese freiwillig. Es steht im Ermessen jedes einzelnen Benutzers, ob er der Gemeinschaft sonstige persönliche Daten mitteilen möchte. Die Privatsphäreeinstellungen im Profil des Benutzers erlauben auch gemachte zusätzliche Angaben nur eingeschränkt oder gar nicht mit anderen Benutzern zu teilen.

Erstellen von Beiträgen:
Bevor ein Benutzer einen Beitrag im Forum erstellen kann, muss er einen Nick-Namen und seine E-Mail-Adresse in Form einer Benutzeranmeldung angeben (Ausnahme: Gastforum, bzw Kontaktseite, hier ist auch das unregistrierte Veröffentlichen von Beiträgen gestattet). Als Nick-Namen genügt ein Pseudonym. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist notwendig zur Verifizierung der Anmeldung sowie um Benutzer ggf. kontaktieren zu können, wenn es etwa Rückfragen zu einem Beitrag gibt oder falls die Betreiber des Forums von Dritten wegen eines Beitrags in Anspruch genommen wird und sie den Sachverhalt aufklären müssen. Eine anderweitige Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder gar deren Veröffentlichung/Weitergabe an Dritte findet NICHT statt.

Stichwort „personenbezogene Daten“:
Der Text des Beitrags sowie bestimmte unpersönliche und nur mit der Übermittlung des Beitrags zusammenhängenden Informationen (Nick-Name, Betreff, Zeit des Postings) gelten nicht als personenbezogen im Sinne der DSVGO.
Die in den Beiträgen enthaltenen personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Verknüpfung zur Profilinformationen, sofern freiwillig hinterlegt o.ä.) werden zum Zwecke der Veröffentlichung des Beitrags gespeichert. Die IP-Adressen werden gespeichert, um die Betreiber des Forums vor dem Missbrauch der Beitragsfunktion des Forums soweit wie möglich zu schützen. IP-Adressen werden NICHT veröffentlicht. Eine anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt.

Wenn Zusatzfeatures genutzt werden wie „Private Nachricht“:
Sämtliche privaten Nachrichten werden auf unserem Server gespeichert, bis sie vom Empfänger gelöscht werden oder vom Absender widerrufen werden. Werden E-Mails über das Fanclub Forum versendet, auch als automatische Benachrichtigung, werden Nick, E-Mailadresse und die Zieladresse vom System aufgenommen und gespeichert, um Missbrauch vorzubeugen (wir sind nach dem Telemediengesetz (TMG) zur Erhebung dieser Daten verpflichtet).

Abonements von Kommentaren
Nutzer können Benachritigngen über Kommentare, persönliche Nachrichten, bzw interessierende Themen erteilen. Dies erfolgt auf freiwilliger Basis.
Das Abonement von derartigen Kommentaren kann jederzeit im Nutzerprofil, bzw in den jeweiligen abonierten Themen widerrufen werde.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten persönlichen Daten werden gelöscht, bzw eingeschränkt sobald sie für ihre Zweckerfüllung nicht mehr notwendig sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gegenüberstehen.
Dies gilt nicht für vom Benutzer erstelle Beiträge selbst, z.b. im Forum wwww.lenameyerlandrut-fanclub.de, da diese keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO darstellen. Nutzer können aber auch hier im Rahmen der Moderation/Administration des jeweiligen Internetangebotes die Korrektur unrichtiger und/oder rechtsverletzender Inhalte (auch für nicht selbst erstellte Beiträge) verlangen. Dies wird dann im Einzelfall von der Moderation des Onlineangebotes geprüft und gegebenen Falls zeitnah durchgeführt.

Zum Löschen der speziellen personenbezogenen Daten im Benutzerprofil verweisen speziell auf die Nutzungsbedingungen des Forum, Abschnitt ‚E‘:
Nutzungsbedingungen für www.lenameyerlandrut-fanclub.de

Sofern personenbezogene Daten selbst nicht gelöscht werden aufgrund gesetzlicher Anforderungen, wird deren Verarbeitung durch Sperrung für jede andere Verarbeitung eingeschänkt. Das betrifft insbesondere die Verhinderung jeder öffentlichen Präsentation derartiger Daten.

 

Cookies

Cookies sind kleine Datenpackete die bei Aufruf von Webseiten über ihren Browser (vulgo: Internet Explorer) gespeichert werden und die dem Internetangebot ermöglicht die Darstellung der Webseite an den Nutzer anzupassen. Z.B. werden Login Daten gespeichert oder sie dienen statistischen Zwecken.

 
Wir setzen Cookies auf unseren Seiten für folgende Zwecke ein

Auf allgemeinen Seiten ohne Interaktion (zB. wwww.lenaisten.de und www.daily-lena.de):

  • Statistik:
    Wir benutzen einen eigenen Statistikzähler um annonym Benutzer und Seitenaufrufe für statistische Zwecke zu erfassen:
    Wenn Sie diese Nachverfolgung nicht wünschen müssen Sie aber dem Setzen des PIWIK Cookie zustimmen:
    https://stats.lenaisten.de/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de
  • Drittanbieter-Dienste:
    Die Einblendung von Werbeanzeigen oder das Teilen von Inhalten auf sozialen Netzwerken oder vergleichbaren Internetseiten kann die Erzeugung eines Cookies zur Folge haben. Diese Cookies werden nicht direkt von unserer Seite erzeugt, sondern durch den Drittanbieter selbst.
    Wir versuchen die Weiterverfolgung durch Drittanbieter soweit wie technisch machbar

Auf Seiten mit Benutzer Interaktion (z.B. wwww.lenameyerlandrut-fanclub.de) zusätzlich:

  • Sitzung:
    Beim ersten Aufruf unserer Seite wird eine neue Sitzung gestartet. Diese wird durch ein eindeutiges Cookies Ihrem Computer zugeordnet. Sitzungen erlauben es, Sie zwischen zwei Seitenaufrufen wieder zu erkennen und Ihnen alle Funktionalitäten bereitstellen zu können, z.B. die Auswahl eine Grafikstils für die Forenanzeige. Es handelt sich um ein temporäres Cookies, das beim Beenden des Internet Browsers automatisch gelöscht wird.
  • Anmeldung:
    Bei der Anmeldung werden Ihre Zugangsdaten in verschlüsselter Form als Cookies gespeichert, um Sie bei einem späteren Seitenaufruf automatisiert anzumelden. Im Anmeldefenster können Sie mit der Option „Dauerhaft angemeldet bleiben“ festlegen, ob diese Cookies angelegt werden sollen.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit in ihren jeweiligen Browsereinstellungen kontrollieren und ganz oder teilweise ausschalten. Hier können sie auch bereits angelegte Cookies wieder löschen.
Je nach benutzteem Browser finden Sie detailierte Anleitungen zum Thema Cookie Management auf den Seiten der jeweiligen Browserhersteller:

 

Externe Präsenzen

Wir unterhalten externe Präsenzen auf sozialen Medien und Plattformen zur Information über unsere Angebote und zur Kommunikation mit Nutzern, z.b. Twitter, Instagram und Facebook.
Unterhaltene externe Präsenzen des Lenaisten e.V. unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen des entsprechenden Anbieters.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten externer Anbieter

Wir verwenden externe Anbieter um Inhalte bestimmter social Media Daten in unsere Webseiten eingebettet darzustellen. Z.B. die Voransicht von Videos oder Bilder externer Plattformen wie Youtube, Twitter oder Instagram. Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter Ihre IP-Adresse zur Darstellung der eingebetteten Daten wahrnehmen können. Des weiterem können die Anbieter durch den Einsatz von Cookies weitere nutzerspezifische Daten abgespeichert werden.
In diesen Fällen unterliegt die Nutzung und eventuelle Einschränkung der Daten jeweils den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Youtube

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Twitter

Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.

Instagram, Facebook

Anbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

 

Hosting

Unsere Onlineangebote benutzen gemietete Serverhardware, bzw Services sogenannter Hoster, also Firmen die die notwendige Serverhardware unterhalten, mit dem Internet verbinden und mit Strom versorgen. Technisch bedingt haben diese Firmen physischen Zugang zum Server/Rechner auf dem z.b. das Forum läuft, bzw der Internetverkehr läuft über ihre Netze. Ein anderer Server dient z.B. zum Versand der E-Mails wenn ihr Benachrichtigungen aktiviert habt. Diese Firmen haben ähnlich unseren Administratoren technisch notwendigerweise auch Zugriff auf Inhalte der Server bzw von ihnen übertragener Daten.
Des weiteren benutzen wir DNS Dienste die zur Zuordnung der vom Nutzer eingegebenen Web-Adresse (z.B. www.lenaisten.de) und der IP Adresse unseres Serverseitigen Onlineangebote notwendig sind. Diese DNS-Dienste bekommen damit auch die IP Adresse des anfragenden Nutzers technisch notwendigerweise mitgeteilt.
Wir verwenden ausschliesslich deutsche, bzw. europäische Hoster die den europäischen Datenschutzgesetzen unterliegen:

 

Server Log-Files

Unsere Server protokollieren bestimmte Zugriffe für technische Analyse und Sicherstellung der Serverfunktion oder sicherheitsrelevante Dinge, wie Einbruchsmeldung und Einbruchsprevention, mit.
Dabei werden z.b. IP-Adressen, Web-Service, aufgerufene Seite und Browsertyp protokolliert. Diese Files werden je nach Typ der Daten und deren rechtlich relevante Wichtigkeit nach 4..12 wochen automatisch gelöscht. Einbruchstypische Sicherheitsverstösse, z.B. fehlgeschlagene Logins auf nicht-öffentliche Serverdienste werden zur rechtlichen Sicherung bis zu 12 Monate aufbewahrt.
Server Log-Files werden ausschliesslich für oben genannte technische und sicherheitsrelevante Gründe verwendet. Eine weitergehende Analyse und Auswertung findet nicht statt.